督導評估

          湖南省示范性普通高中 網絡督導評估學校網絡平臺建設 資料上傳指南

          2015-09-19
          佚名
          9997

          為督促學校遵循教育規律、規范辦學行為、提升辦學質量,本著網絡督導與學校日常管理相結合,同時方便督導評估的基本思路,實現將網絡評估空間建設成既是全省網絡督導評估工作的平臺,也是展示學校辦學特色的窗口、推介辦學經驗的陣地、存儲教育教學資源的空間的基本目標,根據《湖南省示范性普通高中網絡督導評估工作規程》,對照《湖南省示范性普通高中督導評估細則》及相關文件規定,特制訂本指南。

          1、遵循原則

          學校在向網絡督導評估空間上傳文檔資料時,必須遵循以下六項基本原則:

          (1) 真實性原則——所有上傳資料必須是學校各類管理過程、教學活動和建設現狀等原生態的客觀真實反映,資料內容應具備現場性、直接性和記實性。除工作總結外,其余都應是未經事后加工、處理過的原始材料。

          (2) 全面性原則——學校提供的文檔、數據、圖片和視頻等內容要能夠系統地反映學校辦學理念、課程改革、教學質量、教師隊伍、后勤服務等各個方面的發展現狀,充分體現出學校獨特的辦學行為與管理文化,具有覆蓋面廣、代表性強、特色突出等特點。 

          (3) 及時性原則——網絡督導評估實行的是學校上傳,專家隨訪的工作機制,故學校工作計劃,工作安排,各類課表,新生錄取名單,學生分班名冊等時效性強的資料,必須按到有關要求及時上傳至指定空間欄目,其余相關資料也應確保按月上傳,力戒在年度網絡評估綜合督導前臨時性海量上傳。

          (4) 規范性原則——上傳至網絡督導平臺的各類資料,必須按要求統一主頁樣式,按規定設立各級欄目、使用上傳文件格式,按程序填寫文件上傳人與審核人姓名等。凡有統一要求的不允許隨意變更和自由發揮。沒有硬性規定的,應遵循方便管理、適合瀏覽的原則上傳。同時,對各年度都必須上傳的同類內容與同年度結構性質相似的系列文檔,標題應采用系統命名方式,以方便學校審核管理、檢索,網絡隨訪督導、評判。

          (5) 友好性原則——學校應不斷提升對以評促建、以評促管的基本認識,積極與網絡督導評估專家保持網絡上的互動溝通,主動參與網絡督導過程并形成評價共識,共同構建網絡環境下互動合作的新型友好督導關系。網絡督導評估空間的管理者與設計者,也將不斷利用信息技術優化上傳手續,規范上傳方式,提高上傳效率,以逐步減輕學校網絡平臺資料建設任務。學校應確保上傳資料的界面、字號、鏈接標題及表格表頭等表述規范、字跡清晰;確保上傳資料的內容真實有效,盡量避免因表述方法等原因造成的網絡督導誤讀、錯判。

          (6) 開放性原則——開放性既是網絡督導評估的一個特征,也是學校主動接受社會各界監督的重要途徑。凡學校上傳到網絡督導空間的資料,均不得設置網絡督導評估專家不能瀏覽的限制。對留言簿等互動欄目要與社會各界保持良好的溝通。學校應通過網絡督導平臺,充分聽取群眾對學校辦學的意見,主動接受社會各界監督,走陽光辦學、開門辦學的發展之路。

           2、 基本要求

          (1)格式要求 

             ①以規定的文件格式上傳文件。為確保網絡平臺督導評估資料能正常瀏覽,凡學校上傳資料請按表1中規定的文檔內容所對應的文件格式上傳。對原文為WORD文檔且內容達1頁以上的文件,可直接用WORD文件格式作為附件上傳;對上傳為純文字內容且不超過1個頁面的文件,以直接粘貼的方式上傳。其他內容的文檔在確保能正常瀏覽的前提下,以最經濟、最流行的文檔格式上傳。當涉及到學科分類時,平臺所有文檔請按語文、數學、外語、政治、歷史、地理、物理、化學、生物、體育、藝術(音樂、美術)、技術(信息技術、通用技術)、綜合實踐(研究性學習、社區服務、社會實踐)的科目順序排序。 

          表1:湖南省示范性普通高中網絡督導平臺上傳文件格式要求

          上傳內容

          上傳格式

          說明

          1

          所有具有統計功能的表格:如新生錄取名冊、學生分班名冊、學生畢業名冊、學生考試成績名冊、教職工花名冊等

          XLS文件格式

          作附件上傳

          2

          不需要統計相關信息但格式固定的表格:如學校總課表、各年級分課表、學生個性化課表、實踐課活動安排等

          一般用FLS   PDF文件格式

          作附件上傳

          3

          文字內容要求不失真的文檔:如學校規章制度、校內各類公示信息、招生文件等。

          一般用FLS   PDF文件格式

          作附件上傳

          4

          純文字材料:如計劃、報告、講話稿等

          一般用WORD文件格式

          內容較短的文字材料可直接粘貼上傳。

          5

          同一系列不同年度的內容:如年度工作計劃等

          主體名稱不變,只需修改年度即可。如將“2014××學校工作計劃改為“2015××學校工作計劃

          其余內容請參考排序要求

          6

          同一系列不同項目的內容:如各學科教學計劃、教師教案、聽課筆記等

          只需改主體名稱中相關項目內容,其余不變。如將“2014××學校數學組工作計劃改為“2014××學校語文組工作計劃

          其余內容請參考排序要求

          ②確保標題鏈接名稱的一致性。為方便檢索,屬同一系列不同年度的相關內容上傳時的標題鏈接,只需更改年度時間即可,其余內容毋須改動。如果屬同一系列不同科目的內容,只需更改相關科目作標題鏈接即可

          (2) 時間要求

           ①嚴格遵守上傳時限規定。根據資料上傳的及時性原則,學校上傳資料分同步上傳、限時上傳與適時上傳三種情況(詳見表2)。同步上傳指學校發生的重大事件、周工作安排、招生簡章等時效性強的文檔,應在學校向校內外發布的同時,同步上傳到網絡督導平臺;限時上傳指時效性有具體規定的文檔資料,如學校總課表、教學人員安排表等應在規定時限之前上傳;適時上傳指時效性不是很強的文檔資料,如學生作業、聽課紀錄等,學校可根據網絡督導的要求,及時上傳到網絡平臺即可。

          表2:湖南省示范性普通高中網絡督導平臺上傳文件時間要求

          時間要求

          上傳內容

          說明

          1

          當日上傳

          各類工作安排:如學校重大活動、工作周歷、月歷和年歷;考試安排表、活動安排表;校長人事變動等

          指校內發布的當日同步上傳。

          2

          5個工作日內上傳

          重要活動和講話:如國旗下的講話、開學工作報告、開學典禮上的講話,媒體報導等。

          即通常說的1周以內

          3

          10個工作日內上傳

          有關開學工作的內容:如學校的工作計劃、總課表、教師工作安排表、錄取學生名冊、學生分班名冊等

          即通常說的2周以內

          4

          1個月內上傳

          常規工作:學生異動情況,每月工作統計等

          可與上報市州教育局同步上傳

          5

          3個月內上傳

          教育教學進程:如校本課題研究,教師優秀教案、學生研究性學習課題研究等

          不得晚于學校放假

          6

          1個學期內上傳

          學年或學期工作總結,學校各類財務預算、決算報表,重要經費開支等。

          不得晚于綜合評價前

          7

          1個學年內上傳

          自評報告等

          不得晚于當年710

          ②堅持按月上傳資料。省網評專家的網絡隨訪督導全天候進行,按次總結;網絡綜合督導于每年的7月20日~8月10日進行,綜合評判。故各學校應將當月校內發生的主要事件及與之相關的資料按時上傳,以便督導評估專家及時瀏覽與研判。

          ③ 學校應于每年7月10日前,對照“湖南省示范性普通高中督導評估細則”36項指標,上傳 “20××年××學校督導評估自評報告書”到規定的平臺空間,并對照《湖南省示范性普通高中督導評估細則》,按指標分項自評記分(詳細操作見附件4)。

          (3)內容要求

               學校應按到湖南省人民政府教育督導室發布的《湖南省示范性普通高中督導評估方案(試行)》(湘政教督〔2011〕4號)文件精神和《湖南省示范性普通高中督導評估細則》所列舉的4個一級指標與36個二級指標上傳相應的驗證性材料,并自主上傳能反應學校辦學特色的各類相關資料。所有上傳至網絡平臺的資料,必須滿足完備性與類聚性等基本要求。

          ① 完備性要求。上傳材料應能真實、全面地反映欄目與主題、表格與內容的相關屬性。如上傳“新生錄取名冊”、“學生分班名冊”等表格時,表頭設置必需充分反映學生的各類重要信息,嚴禁人為凈化文本、故意隱藏或刪除不利數據,否則視為無效表格或數據。

          具體相關要求詳見表3。

          ② 類聚性要求。不同年度同一內容的文檔資料,應上傳到同一欄目中。性質相似的系列材料,也應上傳至同一欄目中。如果學校認為放入某固定一級欄目對應的二三級欄目都不適宜,可放入本一級欄目所設立的“其它內容”二級欄目中。

          文檔資料上傳內容詳細要求見附件2。

          表3:湖南省示范性普通高中網絡督導平臺上傳重要表格表頭設置要求

          表格名稱

          文檔格式

          表格中表頭必設內容

          說明

          新生錄取

          名冊

          XLS

          序號、學籍號、身份證號、學生姓名、性別、民族、錄取總分、分科成績(或等級)、初中畢業學校、家長姓名、家庭住址、錄取類別(擇優、指標、特長、擇校、其它)

          一個年級的學生必需按錄取類別排序

          學生分班

          名冊表

          XLS

          序號、班級、學籍號、學生姓名、性別、錄取總分、分科成績(或等級)、生源類別(擇優、指標、特長、擇校、其它)、家長姓名、聯系電話

          一個年級的學生必需按班級自然序列排列

          教職工情況

          一覽表

          XLS

          序號、教師姓名、性別、出生年月、任教科目、職稱、職務、政治面貌、參加工作時間、最后學歷等

          按學科順序排列,無學歷研究生標注學位二字

          (二) 審核發布

          資料審核分兩步進行:一是文件資料提供人或提供部門先按相關要求自查自糾,進行前置初審;二是分管領導或主要領導按上傳規范進行復核終審。

          1、項目初審

          上傳資料的項目審核分為文檔內容正誤審核與上傳資料結構審核。(資料“結構”指由上傳資料構成的網絡督導平臺信息空間靜態與動態的文檔分布總和,也指同一文檔的內部構成。)

          (1)查文字差錯,看格式是否符合規范。凡上傳的文檔資料,首先應進行文字校對,盡量消滅病句與錯別字。其次,對照文檔資料上傳的基本要求,看是否符合相關規范。當發現問題后,應立即糾正或重新制作后再上傳。

          (2)查同一內容是否集中上傳。同一年度同一內容的文檔,必須集中發布和連續發布。例如:上傳學校各部門的工作計劃、總結等,必須集中在同一時間段上傳到同一欄目之中,并按規定要求排序。

          (3)查同一事件是否完整上傳。同一事件應一次上傳完所有資料,若上傳資料不是很復雜,建議不要拆散成多個文件分別上傳。例如:上傳學校教職工代表大會資料,應將校領導所作的學校工作報告、工會工作報告、學校財務部門的預算報告、學校財務部門的決算報告及大會通過的重要決議等集中完整地上傳。例如:上傳學生作業,可以將一個學生(或一個學科)的作業整理成一個文件上傳。

          (4)查同一類別是否有序上傳。上傳文件應按本指南規定的時間順序、學科排序和年級次序先后上傳。例如:上傳學校各學科工作計劃、課程安排、教師信息一覽表等,應按語文、數學、外語、政治、歷史、地理、物理、化學、生物、體育、音樂、美術、信息技術、通用技術、研究性學習、社區服務與社會實踐順序上傳,并在整個網絡平臺中,其排序始終保持一致。

          (5) 查自評報告是否附得分鏈接上傳。為順利實施一年一度的網上綜合督導,學校上傳的自評報告應添加得分證據文檔鏈接。具體要求是:提交的自評表對應空間欄目中,填寫“世界大學城”所對應的欄目鏈接,即提供證明學校自評記分時有關網絡督導平臺中相關文檔的有效鏈接。

          2、發布復核

          (1)終審發布。學校上傳的所有文檔資料(含文字、語音和視頻等)經上傳人初步整理與自查后,須再經學校分管網絡督導評估的領導進行審查后才能正式發布。

          (2)差錯復核。學校上傳人將文檔資料在網絡平臺正式發布后,應按本操作指南所規定的上傳要求,在第一時間再次進行相關項目的在線復查。如對標題文字進行復核,看是否符合一致性要求;如對內容分類、排序等進行復核,看是否符合排序規范要求;如對瀏覽結果進行復核,看是否字體大小合適,圖片清晰度良好等;如對發布終審狀態進行復核,看是否添加了“審核者姓名與職務、上傳人姓名”等。若發現問題,應立即修改,盡量將影響降低到最低程度。

          湖南省教育督導網絡平臺規定:審核上傳的文檔一經發布,72小時后將不能再進行修改或刪除操作。


          (三) 專家互動

           學校對評估專家在網上隨訪督導或綜合督導時的留言,應按表4的反饋要求在規定時間內落實或整改。有具體回復時間規定的,學校應在所提示的時間內完成相關工作;沒有時間規定的,最遲在10個工作日內做出答復或落實。

          表4:湖南省示范性普通高中網絡督導平臺管理互動反饋要求

          反饋內容

          答復要求

          說明

          1

          網絡綜合督導評估期間專家留言

          48小時內答復

          國家節假日或學校放假也不例外

          2

          網絡督導隨訪專家留言

          5個工作日內答復

          若網絡隨訪專家對留言答復有時間規定的,則在專家規定時間內答復。

          3

          網站一般互動留言

          10個工作內答復


          對學校留言簿上的答復,相關專家將在督導網絡平臺的留言簿上以“滿意”、“較滿意”和“不滿意”三種情況進行結果反饋。

           

          (四) 實行嚴格的責任考核

          我省的教育網絡督導評估,由省教育督導委員會辦公室委托湖南省教育督導與評價協會負責對學校網絡平臺空間建設情況進行動態管理,設立常設機構安排專人負責上傳答疑,并適時對網絡平臺建設管理及上傳資料(含文檔、圖片和視頻等)等情況實施嚴格的責任考核。考評結果將通過網絡督導平臺或《協導簡報》向全省通報。對不積極配合網絡督導的學校,將采用進學校現場督導評估的方式來彌補年度網絡綜合督導評估的不足。

          1、  動態監控。湖南省教育督導與評價協會將對各學校各時間段上傳文檔情況進行動態監控考核,并適時公布各學校上傳文檔具體數量,以督促學校又好又快上傳文檔。

          2、  靜態考核。湖南省教育督導與評價協會對學校網絡平臺上傳資料,將從真實性、全面性、及時性、規范性、友好性與開放性等指標進行定性與定量相結合靜態考核,對扣分最少,且考評合格的學校網絡平臺管理責任人或上傳人給予表彰鼓勵。靜態質量考核方式有兩種:一是按《湖南省示范性普通高中網絡督導評估學校網絡平臺管理評價表》進行考核;二是隨機抽最近3個月上傳的10個文件(當上傳文件總數小于10個的不與評判,直接判為“不合格”)進行考核。

          3、 特色推介。為鼓勵創新、追求卓越,湖南省教育督導協會將負責對網絡平臺建設與管理中有典型特色的學校進行推介,并對上傳文件及時、資料內容豐富,上傳文件格式規范、平臺管理有創新的學校或相關責任人給予表彰獎勵。

          4、 現場督導。實行網上督導,學校網絡平臺是督導專家開展督導工作的唯一路徑,平臺內容是督導專家評估學校各項工作的主要依據。學校應按規定及時向網絡督導平臺上傳材料,以確保此項工作的持續有序進行。在年度網絡評估中,因學校上傳資料不及時且嚴重影響網絡督導評估,湖南省教育督導委員會辦公室將組織進校現場督導的辦法來完成年度綜合督導評估。

           

          附件:湖南省示范性普通高中網絡督導評估學校網絡平臺管理評價表.doc

                    湖南省示范性普通高中網絡督導評估學校上傳文件命名規則.doc

                    湖南省示范性普通高中網絡督導評估學校網絡平臺上傳資料欄目分類與條件限定表.doc



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